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關鍵詞：會展業 現狀 發展 

　　會展中心的社會效益和經濟效益的實現，離不開豐富的會展資源和專業的策劃、組織、實施等全程成功運作的能力。 

　　從目前展覽行業來看，主要會展資源掌控在國家機關和行業協會等相關組織機構。其中，國家機關掌控的會展資源約占80%，多數是優質資源，這些資源在國家和國際社會及行業上具有一定影響力、號召力，在政府相關部門的支持下，這些資源形成了品牌展會，在產業中形成凝聚力，會展中心因此也相應名聲在外，成為產業會展追捧的熱點。 

　　現代意義上的“會展”或“展會”并不是孤立的“展”、“會”或“展覽”，而是有將展覽與會議、與各類貿易賽事、旅游、藝術節等節事活動相結合的趨勢。而廣義的會展現場包括展覽、會議、節事活動等在內的全部有形場所和設施，以及全部相關無形要素在現場的集合。一個會展項目是否成功，從某種意義上來講取決于該會展項目現場管理是否科學有效。 

　　展會現場管理是辦展機構對展會現場實施的總體管理，時間上從布展到開展直至撤展結束。由于現場管理通常是集中在一個較短的時間段，所以各種事務顯得集中、眾多和繁瑣，因此現場管理和服務顯得尤為重要。 

　　一、會展經濟的功能 

　　1、產品展示功能。展示的商品可以是一般的商品和藝術品，也可以是一個城市的人文、地理面貌，還可以是一個國家的和城市的建設成就和科技實力。而展示的方式可以是通過大型的展覽會，也可以通過各種形式的會議，還可以通過獎勵旅游和舉辦各種節事活動來進行。 

　　2、企業營銷功能。通過展臺和有效宣傳讓客戶在較短時間內了解到企業的形象、理念和品牌，從而達到了企業展示和宣傳自己的目的。 

　　3、信息傳播功能。會展活動是特殊的經濟活動，會展活動的開展能夠在較短的時間內聚集大量的物流、人流、信息流和資金流，這種物流、人流、信息流和資金流的大聚集的必然結果是信息的流動和擴散。會展經濟的信息傳播功能是十分強大的，就物流信息而言，大型的專業展覽會基本上能夠囊括專業內所有的物流信息，包括業內最新的產品、最新的成果、最新的技術等系列的物流信息在展覽會都能夠得到。 

　　二、中國會展業發展現狀分析 

　　隨著中國加入WTO，特別是大陸和港澳CEPA安排的實施，外商也越來越看好中國會展業，中外會展企業的合作呈現多層次、全方位態勢。美國、德國、英國等會展業發達國家的一些著名公司都在尋找與中國的合作項目，或合作建立企業，或合作辦會展，形式多樣。另對外開放的進一步擴大，不僅帶來新的資金和投入，更重要的是帶來新的經營方式和經營理念，必將進一步推動我國會展業更好地發展。 

　　總體來看，我國會展業發展的歷史還比較短，還處在發展的初級階段，處在探索及積累經驗的時期，也還存在一些不可忽視的問題，主要是以下幾個方面：“小、散、亂”的現象比較突出，缺乏有規模、上檔次的會展品牌。展覽行業是一個規模經濟效應明顯的產業，即當一個展覽會達到一定規模時，收益增加的比率要大于展覽生產要素投入的比率，因此，會展業的發展要特別注意樹立品牌意識，多創造一些像廣交會、科博會這樣有規模經濟和國際影響力的精品。我國展覽會和展覽公司數倍，甚至是數十倍于國際上的展覽強國，而整個展覽產值規模不及人家幾分之一，雖然國情不同不能簡單對比，但從這組數據至少可以看出，我國會展業在這方面差距還是比較大的。例如，我國組展商數量繁多，大大小小展會也很多，但許多展覽的規模都在1萬平方米以下。過度競爭使得許多的公司和機構把大部分資金和精力都放在了拉展和拉參展商的事情上，而無暇顧及對展覽專業觀眾的組織和對參展客商的服務，導致展覽效果大打折扣。 

　　展館建設熱和組展商、搭建商發展滯后現象并存，從業者素質有待提高。當前，展覽場館建設出現一股熱潮，但布局、結構并不十分合理，存在低水平重復建設的現象。一些地方展覽場館的建設并沒有認真考慮市場需求，沒有認真考慮是否符合會展業發展的規律，更多的是體現了地方政府的意志，而不是一種滿足產業自身發展需求的市場行為。這也反映出當前對會展業發展存在認識上的誤區，以為只要有了高規格、大規模的展覽場館，就能興辦高質量的展覽，就能發展當地的會展經濟和帶動其他方面的發展。其實，場館本身只是一種條件，并不能自動創造市場。實踐表明，展館建設布局不合理，建設過多、過快，必然會造成場館閑置和社會資源的浪費。據有關機構提供的資料，我國可供展覽的場館面積很快突破170萬平方米，其發展規模及速度已超過許多展覽大國，但是場館的利用率普遍偏低。一般而言，展館利用率達到50%-60%，才可能發揮出較好的市場效益。而我國展館目前整體的利用率在10%-30%之間。這不僅造成了資金、土地等資源的浪費，而且必然導致展館經營市場的惡性競爭。另一個問題是硬件：與軟件發展不配套，從業企業、從業人員，都存在一個素質提高問題。從行業組織結構看，與龐大的展館數量相比，組展商、搭建商、物流公司等服務于展覽產業的公司發展相對滯后。雖然數量不少，但公司普遍規模不大，競爭實力不強，形成了整個展覽市場低水平的過度競爭，嚴重影響到中國展覽產業的發展。 

　　三、對會展人才的要求 

　　1、專業具體的培養目標。本專業培養德才兼備、適應我國旅游事業和經濟社會發展需要、具有現代經營管理知識和策劃、公關、組織與協作能力，能夠從事會展組織與管理、展位、展示設計、會展招商、租賃等工作的高級技術應用性人才。 

　　2、人才培養規格要求。要求學生學習會展業的基本技能和會展策劃與管理的基本理論技能，接受現代會展業的信息技術與專業技術的良好訓練，培養學生分析解決會展策劃、組織、管理問題的能力，畢業生通過以下努力應獲得以下方面的知識、能力、素質。 　　3、了解國內外會展業的基本情況與發展動態。熟悉國內會展行業和旅游行業管理的有關方針、政策與法規，了解國際會展業經營管理的慣例與細則，能基本勝任會展企業經營管理和會展行業管理各項工作。 

　　4、具有較好的文化修養、良好的職業道德和行業素質，具有健康體魄，達到國家規定的大學生體育訓練標準。 

　　5、有一定的計算機應用能力，熟練掌握一門外語的聽、讀、說、寫、譯技能，具有較強的語言表述能力和人際溝通的能力。達到國家規定的外語和計算機等級要求。 

　　6、掌握會展策劃與組織管理的策略與方法，能運用現代管理方法、現代會展策劃知識技能對會展業經營管理活動進行分析。 

　　7、具備較強的學習能力、轉崗能力和創業能力，能適應會展行業發展和工作環境變化所提出的新要求。 

　　四、國內與國際會展業發展現狀和運營模式 

　　會展業作為現代服務業的一個新興領域，近年來在我國得到了迅速的發展，但隨著我國改革開放的不斷深入和加入WTO后，服務貿易市場全面開放，我國會展業也凸現出一些問題。從二十世紀八十年代以來，我國會展業經歷從無到有、從小到大，以年均近20%的速度遞增，行業經濟效益逐年攀升，場館建設日益完善，已成為國民經濟的助推器和新亮點。全國以北京、上海、廣州為一級會展中心城市，初步形成三大會展經濟產業帶，即包括北京、天津、煙臺、廊坊等地的環渤海會展經濟帶；以上海為龍頭，沿江沿海為兩翼的長江三角洲會展經濟帶；以廣交會和高交會為龍頭的珠江三角洲會展經濟帶。隨著會展業市場化程度的提高，會展城市內部場館之間、會展城市之間的競爭日益明顯，法制建設、品牌意識、現代化場館建設、人才培養成為普遍共識。 

　　五、我國會展業發展現狀及存在的問題 

　　1、會展業建設規模不斷擴大。據有關部門統計，全國現有大中型會展場館150多個，會展面積300萬平方米以上，已經超過了號稱“世界會展之國”德國的展館面積，擁有一批具有國際水平的現代化會展場館。而目前各地都在大興土木，會展館建設方興未艾，據不完全統計，全國正在建設或規劃將在未來三年內建成的各類會展中心的會展面積可能超過100萬平方米。 

　　2、會展活動空前活躍，有關調查表明，2007年全國組展公司5000多個，從業人員達到18萬人；展館總建筑面積610萬平方米，可供展覽的面積在330萬平方米左右；會展項目4000個左右；參展廠商50萬家以上，其中大約10%來自境外，專業觀眾8100萬人次；場館收入在30億元以上，展覽組織者會展業直接收入達到人民幣180億。預計到2020年，我國會展業總收入將超過人民幣1000億元。 

　　3、會展形式豐富多彩，經過多年發展，一些由政府主導的綜合會展向專業會展轉變，有的隨著市場化、專業化、國際化水平的提高而成為著名會展，已培育出一批具有特色的、高水平的、較大影響力的會展知名品牌，諸如廣交會、高交會、上交會等綜合展。專業化會展比重增加，幾乎涉及經濟的各個部門和主要行業，如北京的機床展、紡機展、冶金鑄造展和印刷展等已躋身國際同行展的前四名，珠海國際航空展成為亞洲第二大航展，而號稱“中國第一展”并享譽全球貿易展的“廣交會”是我國歷史最長、規模最大、層次最高、影響最廣、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿易會展。 

　　4、組展主體呈多元化，目前主要有五大組展主體：一為政府機構，包括政府部門、事業單位，承擔政府主導的各種重大經貿洽談展會和綜合性展會，政府主導型的展會仍是一大亮點，由國家部委和省市政府共同舉辦的大型展會活動，其中不少展會有高層領導人出席、講話、剪彩、題詞等；二為行業協會，各種有影響的專業性會展大部分由行業協會主導或主辦；三為國有企業，少數國有企業組織經營性會展等業務；四為民營企業，個別民營企業介入會展業，或主營或兼營，經營范圍中有會展業務的民營企業涵蓋京、滬、穗三地的就超過千家；五為外資企業，境外的會展公司與國內有關單位結成合作伙伴，開展海外和國內招展，據不完全統計，目前國內舉辦的國際專業展將近40%有境外公司參與。 

　　5、會展群聚效應突出，會展主要分布在北京、上海、廣州、大連、深圳、廈門等經濟發達地區。有關調查數據顯示：全國舉辦會展最多的省市首推北京，上海緊跟其后，廣東最為活躍；從會展收入看，廣東、北京和上海占據了壟斷地位，占全國會展收入的近90%；同時，逐步形成新興的會展業市場和一些具有一定實力的會展集團公司。關于國內外會展業的運營模式，基本上可以分為以下幾點：政府推動型，例如：德國和新加坡。政府對會展業高度重視，將會展業視為國民經濟的支柱產業和國際貿易中的一個重要環節，各部門、各行業全力扶持，通力合作，制定一整套扶持、服務、規范、協調和發展的計劃，促進品牌展會的培育和發展。在德國會展業的發展過程中，政府授權的權威協調管理機構――德國經濟展覽會與博覽會事務委員會（AuMA），是政府進行宏觀調控的唯一的會展管理機構，以其特有的調節調控管理方式，對每年的國內外博覽會、展覽會進行組織和協調。具體運作模式為：政府首先投資建立規模宏大的展覽場館，在確定產權歸屬國有的前提下，不直接參與場館的日常運營，而是以長期租賃或委托經營的方式，把展館的經營管理權授讓給大型的會展公司，政府的職責主要體現在對行業的宏觀調控方面會展公司在獲得國有展館經營管理權后，扮演著展館經營管理者和會展項目組織者的雙重角色。場館經營與項目經營相結合的方式構成了德國展覽公司特有的管理模式，共同構筑成集團經營的核心內容。會展公司在成功組織會展項目后，將所有的會展服務委托給各會展服務公司實施，會展服務公司根據與會展公司簽訂的合同，以專業化服務能力為參展商、觀展商提供周到的會展及配套服務。目前，每年舉辦的國際性展會130多個，參展商150萬家，參觀人士1000萬人，著名的展會有柏林國際建筑貿易展、國際旅游展、國際電子消費品展、紐倫堡國際玩具展等。幾十年來，德國會展業能在世界上一直獨占鰲頭，很大程度上歸功于這種運作模式的成功實踐。 　　六、發展對策研究 

　　1、加強政府調控，提高管理水平。政府的重視和支持對會展業的發展十分關鍵，而政府以何種方式支持對會展業自身發展同樣十分關鍵。美國政府通過“貿易展認證”計劃和“國際購買商項目”，促使展覽業真正為美國出口服務，美國政府對展覽業所采取的間接支持方式及其具體做法值得我們借鑒。當前，我國會展業的發展方興未艾，政府部門只有根據其不同發展階段的要求及時轉變功能定位，制定、實施、調整相應的扶持措施，協調相關職能部門的關系，建立會展行業協會及行業協會的自律機制，才能推動我國會展業步入持續快速協調健康發展的軌道。我們應從我國會展業發展的實際情況出發，借鑒國外的成功做法，以理順管理體制為核心，加強會展及相關服務行業的管理，促進會展業及相關服務，保障工作向規范化方向發展，全面提高會展及服務業的水平。 

　　2、促進會展業的規范化，加強合作以實現共贏。當前展覽市場秩序不規范，既有管理上的問題，也有機制上的原因。審批管理不規范，容易產生批文倒賣現象。行政辦展影響展覽市場，展覽水平難以提高。市場信用混亂容易導致辦展欺詐。展覽會是假冒偽劣商品流入市場的重要途徑，展覽會的組織者在招商環節要把住準人關，嚴厲打擊制售假冒偽劣商品的現象。展館服務不到位，消防、安全等問題都應引起高度重視。 

　　3、促使會展業品牌化發展。實施會展業品牌戰略是提高我國會展業競爭力的重要舉措。要培育我國會展業的品牌戰略，首先是經營者與管理者樹立牢固的品牌觀念，認識到走品牌化的發展道路才是中國會展業持續健康發展的唯一途徑。其次是會展品牌質量的提升主要應從展會的硬件和軟件兩個方面人手。會展的硬件措施是影響品牌質量的一個重要因素，國際上著名的品牌展會中所使用的設備也往往是最先進的，因此，要實現展會品牌質的飛躍則要求會展公司加大投入，不失時機地更新展會的硬件設備。再次是拓展品牌空間，會展品牌的拓展空間具有三維性，即時間維、空間維和價值維。 

　　4、培養會展人才。培養會展人才，應充分考慮教育周期，啟動會展教育建設工程，以開放的觀念，加快會展教育改革的步伐，盡快建立以高校為主體，還包括職校、行業協會、企業培訓的多層次會展教育體系。 

　　總結： 

　　而我國的會展業與國際差距較大，政府的主導干預作用比較明顯，會展企業還不夠規模，行業協會也有待于進一步發展。我國在會展業發展方面，明確了政府主導型運作模式，適度地會展經濟市場化，堅持會展企業專業化發展，逐漸地加強了自身的行業地位，前景必將一片光明。