首先說下為什么要高效工作,其實(shí)就是一個(gè)目的,就是提高工作的產(chǎn)出,在有限的工作時(shí)間里,創(chuàng)造最大的價(jià)值。
另外說明,高效不是高速,高效不僅要做到速度快,同時(shí)也得兼顧質(zhì)量。下面我們就從五個(gè)方面說起。
1.每天確定3-5個(gè)工作目標(biāo)
不要寫那種半天做100多件事的待辦事項(xiàng)單。為每天的工作設(shè)定3-5個(gè)明確目標(biāo)(這并不會(huì)讓你無事可做),盡可能卸下壓力。如果你的工作包含多個(gè)步驟或者需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間(如:制定營銷方案、做預(yù)算、寫博客),那么僅設(shè)定3個(gè)任務(wù)就足夠了。相反,如果任務(wù)比較輕松又不耗時(shí),那么可以選擇5項(xiàng)內(nèi)容。
2.規(guī)劃時(shí)間
確定每項(xiàng)工作需要花費(fèi)的時(shí)間。現(xiàn)實(shí)地設(shè)定這一時(shí)間,并且在此基礎(chǔ)上給出30-60分鐘的盈余。雖然你可能用不到它們,但這樣會(huì)減輕你的壓力。著手工作便開始計(jì)時(shí),一旦超過設(shè)定時(shí)間還沒有完成,你便要考慮是否展開下一項(xiàng)內(nèi)容,還是完成當(dāng)前的工作。
3.移走"分心物"
在開始第一項(xiàng)工作前,首先要收拾一下你的書桌。關(guān)掉你電腦上所有多余的瀏覽器,手機(jī)靜音,并且關(guān)上房門。不要讓任何工作以外的東西分散你的注意力。
雖然這做起來很難,但在一天的工作中最為重要。七七八八的東西將消滅掉你的生產(chǎn)力。在寫這篇文章之前,我就徹底地清理了一下自己的桌面。
4.適當(dāng)休息和獎(jiǎng)勵(lì)
如果在理想的工作環(huán)境中,你依然會(huì)有精力渙散的時(shí)候,那么建議你設(shè)定一個(gè)15分鐘的工作周期。即每工作15分鐘,休息5分鐘做做其他事情(不包括檢查郵件、打電話或是發(fā)短信這類干擾性的事務(wù))。起立、伸伸懶腰、深呼吸、閉目養(yǎng)神或是看看窗外,室內(nèi)跑動(dòng)(其間不能與他人交談)。
在兩項(xiàng)工作內(nèi)容之間,給自己更長(zhǎng)的時(shí)間休息。這會(huì)兒你可以吃點(diǎn)東西、看看郵件、回個(gè)電話什么的。不過,每次休息的時(shí)段也要有明確的設(shè)定。如果一天 最后還有多余的時(shí)間,你就可以盡情用掉它們。
5.完美的落幕
當(dāng)完成了計(jì)劃中的最后工作,你可以回頭檢查一下當(dāng)天各項(xiàng)任務(wù)。如果還有需要進(jìn)一步處理的,那么此刻你可以繼續(xù)做做,直到滿意為止。若仍有多余時(shí)間,則可按優(yōu)先級(jí),選擇當(dāng)下最重要的事情來處理,以此類推。
當(dāng)可選的事情越來越少,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己工作和生活的效率得到了大大地提高,對(duì)時(shí)間和事情的把控能力也有了不小的進(jìn)步。