職場人士如何更有效地工作
近一年來,我們繼續拓展我們關于自身知識的邊界,勇敢地邁向之前的研究者從未涉足的問題。比如,當你需要一點鼓舞時,你該做點什么——跑跑步,喝咖啡或者喝兩杯啤酒?像今天的很多事情一樣,答案是“視情況而定”。下面是近一年來有關如何更有效地做任何工作的一些重大發現。
開放式辦公室抑制大腦活動
開放式辦公室風靡世界。去年,研究人員證實了對于在此環境中工作的大多數人都顯而易見的一件事——它會讓工作變得困難。
終于,在這一挑戰背后,我們有了實在的數字做支撐。一項對42000位美國人進行的研究發現,開放辦公室使員工的幸福感降低42%,生產率降低15%。在開放辦公室工作的人提到其主要痛處在于缺乏“適度的隱私”和獨立的工作空間。有私人辦公室的人通常對工作比較滿意。另外一項研究發現開放辦公室會提高壓力水平,沖突水平,高血壓水平和高員工流動率。
每天當又一位公司主管在半空的辦公室走動,于是靈光一現,想到開放辦公室的主意。盡管通過減少公司房產的面積,可以有效節省開支,但是,卻似乎沒有人估算由于減少的幸福感和生產率而產生的長期財務成本,也沒有人評估其凈效果真正有多少。
缺乏充足睡眠來上班?你還不如爛醉如泥呢!
假如你需要在開放式辦公室工作,或許你的出路在于變本加厲地糾纏老板,讓自己有更多的時間在家里工作。近75%的公司現在已經為員工提供遠程辦公所需的工具,讓他們靈活選擇辦公時間。作為遠程辦公的代價,大多數員工選擇開夜車——大約80%的人認為晚上打個工作方面的電話可以接受。雖然在家辦公可能聽起來像是個很棒的主意,但是很多人卻發現它影響了夫妻關系甚至其睡眠模式。這個問題可能比初聽起來要重要。
正在進行的研究表明,失眠甚至比酩酊大醉在認知表現上都要差得多。盡管已經有了強有力的證據,我們還是沒有給予這個問題應有的關注。現在有報告顯示,大都會北方鐵路的脫軌列車的司機剛好轉到一個早了很多的班,并且他在火車達到限速的三倍還多的時候漸入夢鄉,最終釀成脫軌的悲劇。在這一與睡眠相關的慘劇中,4人死亡,60多人受傷。
“我們的社會的睡眠狀況已經成為一個可怕的問題,”杰西卡·佩恩博士解釋道,她是美國圣母大學的睡眠、壓力與記憶實驗室的負責人和神經領導力研究院的咨詢委員會成員。“研究表明如果你上班前沒有獲得充足睡眠,你簡直就形同于戴‘醉’工作。”這并非只是個比喻而已。根據哈佛醫學院查爾斯·切斯勒醫生,一周每晚睡眠四五個小時所導致的損害等同于血液酒精水平達到0.1%.
在公司,假如你醉醺醺地來上班,你會失掉工作,遣送回家。人人都清楚酒精損害認知能力,阻礙正常表現,并且使你成為你的組織,你自己以及別人的危險所在。
多任務處理的工作越多,你的表現就越差
假如你無法在辦公室順利完成所有工作,而工作節奏緩慢意味著你要占用你所需要的睡眠時間,或許你需要做一個更出色的多任務工作者?假如你有二十項任務要在一個鐘頭內完成,但是時間卻只夠完成十項任務,難道你不應該“一手畫圓,一手畫方”嗎?學習多任務處理工作雖然聽起來有道理,但是最近的研究卻顯示,它有一些始料未及的黑暗面——多任務操作會增加人們所犯的肢體錯誤和思維錯誤。然而,大多數多任務操作的老手往往認為自己相當在行,對此,猶他大學的研究人員卻要唱反調了。原來是多任務操作最多的人,也是在這上面表現最差的人。
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