揪出時(shí)間漏洞 提高工作效率
發(fā)布時(shí)間:2014-01-08
來源:心靈咖啡網(wǎng)
自己的時(shí)間
“到中午開會(huì)前只剩一個(gè)小時(shí),我需要一整個(gè)半天的時(shí)間來好好想這企劃案,所以讓我拖到下午再做吧!”“結(jié)果到了下午又被臨時(shí)插入一個(gè)任務(wù),于是理所當(dāng)然想要把企劃案拖到周末自己在家閉關(guān)修煉。”“然后到了周末又掙扎著疲累想放假的心情,痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏斗,反而花掉了一整天的時(shí)間”。
覺得自己要安靜無干擾的環(huán)境下才能工作,覺得自己必須有充裕的時(shí)間才能開始動(dòng)工,但是什么時(shí)候才能有這樣的時(shí)間呢?說到底只有深夜在自己家中的時(shí)刻,或是周末沒有同事打擾的時(shí)刻,然而,這時(shí)候我們正在偷走自己最寶貴的個(gè)人獨(dú)享時(shí)間。
把“自己的時(shí)間”納入工作計(jì)劃,把“自己的時(shí)間”當(dāng)作項(xiàng)目永遠(yuǎn)的緩沖機(jī)制,然后在真正工作的時(shí)間內(nèi)無法全力沖刺,最后,就是更多屬于自己人生的時(shí)間被偷走。
有限的時(shí)間
“如果再給我兩天的時(shí)間,我就能把這件工作完成得更好!”“但是,明天就是我的項(xiàng)目截止日期了。”
我們想要的時(shí)間,跟我們真正能夠獲得的時(shí)間永遠(yuǎn)不成正比,但是這時(shí)候我們常常固執(zhí)己見地繼續(xù)使用原本的執(zhí)行方法來做事情。明明只剩下一天,我們還是在用以兩天為計(jì)劃的流程來行動(dòng),時(shí)間當(dāng)然不夠。
時(shí)間有限不僅僅只是工作太多,回頭看看我們的人生難道不也是時(shí)間有限嗎?所以可以爭(zhēng)取到足夠時(shí)間當(dāng)然是好事,但當(dāng)時(shí)間有限時(shí),我們就應(yīng)該改變方法、調(diào)整目標(biāo)來執(zhí)行同一件事情,讓這件事情能夠用更精簡(jiǎn)快速的步驟完成。
否則,最后為了準(zhǔn)時(shí)交件,說不一定結(jié)尾的步驟更加混亂,甚至拖了時(shí)間也沒有更好的質(zhì)量。還不如即早發(fā)現(xiàn)時(shí)間有限的事實(shí),隨時(shí)調(diào)整自己的流程步驟;在有限的時(shí)間里做充裕的事情,而不是等待充裕的時(shí)間。
零碎的時(shí)間
“有時(shí)候不是沒有時(shí)間,只是我們沒有去擠出時(shí)間而已。”“如果把一天之中等車、坐車、開會(huì)空檔、等待計(jì)算機(jī)跑出結(jié)果的時(shí)間全部加起來,很難說擠不出一到兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。”
不是要去擠壓前面提到的“自己的時(shí)間”,而是在真正工作時(shí)間中,其實(shí)有很多間隙,這些間隙里我們要不就是找不到事情做,要不就是在聊天上網(wǎng)中浪費(fèi)掉,因?yàn)槲覀冇X得小空檔不可能完成什么事情,所以干脆什么都不做。
但真的是如此嗎?確實(shí),我們不可能在20分鐘的開會(huì)空檔之間,打完一篇1000字的文章,但是,如果我們利用這20分鐘先把那篇文章的大綱擬出來,等到真正要執(zhí)行任務(wù)時(shí)不就可以花費(fèi)更少時(shí)間?
如果能夠善用這些空檔去完成大任務(wù)切割出來的輕量小任務(wù),那么到時(shí)候執(zhí)行大任務(wù)時(shí)更加輕松,也讓自己每天多出一到兩個(gè)小時(shí)的工作運(yùn)行時(shí)間了!
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